Transport
Zarządzanie środkami transportu.
Dane pojazdów
Dzięki szczegółowej rejestracji i śledzeniu informacji dotyczących pojazdów. W systemie można uwzględnić ekonomiczne parametry, takie jak cena zakupu, koszty eksploatacji i amortyzacji. Ponadto, możliwe jest definiowanie parametrów organizacyjnych, takich jak lokalizacja, osoby odpowiedzialne i użytkownicy. System umożliwia również zarządzanie parametrami technicznymi zgodnie z typem i rodzajem pojazdu.
Rejestr użytkowników
Prowadzenie rejestru użytkowników, właścicieli i kierowców, wraz z przypisanymi uprawnieniami. Rozwiązanie umożliwia zarządzanie taborem, czyli przydział pojazdów i kierowców do określonych zleceń wyjazdu. Wyjazdy są rozliczane zgodnie ze stawkami obowiązującymi dla poszczególnych pojazdów
Prace konserwacyjne
Oprócz funkcjonalności związanych z zarządzaniem rejestrem pojazdów, kierowców i taborem, możliwe jest również skuteczne zarządzanie pracami konserwacyjnymi, remontowymi i awaryjnymi na taborze, uwzględniając rejestrację kosztów materiałów, usług, narzędzi oraz warsztatów. Obsługa remontów, konserwacji i awarii jest powiązana z możliwością zarządzania zakupami technicznymi oraz prowadzenia magazynu technicznego. Prace konserwacyjne, remontowe i awaryjne są obsługiwane za pomocą zleceń pracy, które rejestrują ponoszone koszty i automatycznie przypisują je do odpowiednich pojazdów. System umożliwia kontrolę ponoszonych kosztów związanych z zarządzanym taborem oraz monitorowanie przychodów związanych z działalnością taboru.
Koszty paliwa
Transport umożliwia również importowanie kosztów paliwa (np. z kart paliwowych) oraz danych z pojazdów, takich jak przebiegi czy określone parametry (np. temperatury, ciśnienia). Na podstawie tych parametrów system automatycznie tworzy zlecenia konserwacyjne po przekroczeniu ustalonego progu stanu lub osiągnięciu określonego przebiegu.
Oczekiwane korzyści po wdrożeniu:
- Redukcja kosztów przeprowadzenia inwentaryzacji i zarządzania pojazdami,
- Skrócenie czasu przeprowadzania inwentaryzacji i planowania zadań konserwacyjnych,
- Pełna kontrola i ciągły przegląd stanu zarządzanego taboru,
- Jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności za pojazdy do konkretnych osób lub grup,
- Uproszczenie procedur związanych z uzgadnianiem stanu rzeczywistego z zapisami ewidencyjnymi.