§1. Postanowienia ogólne

1.    Regulamin Konkursu dla uczestników Konferencji – „Asseco dla Zdrowia” (dalej „Konkurs”) określa warunki uczestnictwa w Konkursie, nagrody oraz kryteria ich przyznawania.

2.  Konkurs organizowany jest w ramach Konferencji – „Asseco dla Zdrowia” (dalej: „Konferencja”) i ma na celu promocję marki Simora i reklamę produktów i usług oferowanych przez Simora sp. z o.o., w szczególności w obszarze bezpieczeństwa danych w systemach IT.

3.       Konkurs organizowany jest podczas Konferencji, w FOLWARK ŁOCHÓW, Konopnickiej 10, 07-130 Łochów w dniach 21-22 września 2023 r.

4.       Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.

§2. Organizator

1.       Organizatorem Konkursu jest Simora Sp. z o. o..

§3. Uczestnicy Konkursu

1.   Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz jest uczestnikiem Konferencji (dalej „Uczestnik”).

2.    W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3.    Przystępując do udziału w Konkursie Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie i akceptuje postanowienia Regulaminu.

4.       Warunkiem koniecznym udziału w konkursie jest wypełnienie druku ankiety, przekazanej przez przedstawicieli Simora sp. z o.o. podczas Konferencji a następnie przekazanie jej obsłudze Konferencji wskazanej przez Organizatora lub wypelnienie ankiety w formie elektronicznej dostępnej pod adresem https://www.simora.pl/konkurs.

5.       Przez wypełnienie druku ankiety rozumie się uzupełnienie danych i udzielenie odpowiedzi na pytanie otwarte, wskazane w § 4 ust. 1 Regulaminu.

§4. Zasady Konkursu

1.       Konkurs polega na poprawnym wypełnieniu ankiety i udzieleniu odpowiedzi na ostatnie pytanie: Czy Syncguard replikuje bazy danych SE2?

2.    Ocenie w Konkursie podlegają wyłącznie ankiety poprawnie wypełnione i zawierające odpowiedź na pytanie. Komisja, o której mowa w ust. 4 poniżej, po zweryfikowaniu wypełniania ankiety, dokonuje oceny odpowiedzi na pytania i poprawnie wypełnionym odpowiedzą przypisuje nr LP. W kolejnym kroku reprezentant komisji losuje wybrany numer.

3.       Nagrodą w konkursie są:

a.       Tablet Lenovo TAB M19 PLUS Gen 3   

4.       Organizator wyłoni zwycięzcę, któremu przyzna główną nagrodę.

5.      Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz oceną odpowiedzi i przyznaniem nagród czuwa komisja składająca się z 2 przedstawicieli Simora sp. z o.o.

6.       Komisja Konkursu dokonuje wyboru zwycięzców, którzy zostaną ogłoszeni 21.09.2023 r. o godz. 16:55 podczas wystąpienia SIMORA na panelu III.

7.       Wręczenie nagród nastąpi w dniu 22 września 2023 r.

§6. Ogłoszenie wyników

1.       Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 21 września 2023, o godz. 16:55 podczas wystąpienia SIMORA na panelu III.

2.       W przypadku nieobecności Uczestnika Konkursu na Konferencji w wyżej określonym czasie, zwycięzca traci prawo do odbioru nagrody.

§7. Dane osobowe

1.       Administratorem Danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2.  Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego Danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3.  Dane osobowe Uczestnika zawarte w formularzu zgłoszenia udziału w Konkursie zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym stworzenia listy Uczestników, świadczenia usług mających na celu przeprowadzenie Konkursu w tym, przesyłanie materiałów i prezentacji z Konferencji. Organizator przetwarza Dane osobowe Uczestnika także na potrzeby realizacji ciążących na nim obowiązków prawnych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

4.  Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) oraz zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

5.       Podanie Danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursue. Brak zgody na przetwarzanie Danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w celu realizacji Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.

6.  Podmiotom danych osobowych przysługuje prawo dostępu do treści swoich Danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.       Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje dotyczące Danych osobowych są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka jakie jest identyfikowane w związku z ich przetwarzaniem.

8.  Więcej informacji jak Organizator przetwarza Dane osobowe znajduje się w dołączonej do Regulaminu Klauzuli informacyjnej dla Uczestników Konferencji oraz w polityce prywatności: https://simora.pl/polityka-prywatnosci.

§ 8. Postanowienia końcowe

1.  Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail, numeru telefonu podanego podczas rejestracji na Konkursie celem powiadamiania Uczestników Konkursu m.in. o zmianach programu Konkursu lub Regulaminu oraz w celu przesłania informacji mogących być uznane za informacje marketingowe, w szczególności podsumowania Konkursu.

2.       Uczestnik Konferencji potwierdza w Systemie, iż zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego stosowania.

3.       Kwestie nie objęte Regulaminem, a dotyczące Konkursu rozstrzyga Organizator.

4.       Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji Regulaminu.

5.       Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie.

6.       Zastrzega się, iż nie przysługuje ekwiwalent pieniężny w przypadku rezygnacji z nagrody.

7.       Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.09.2023 r.