Paszport
Paszport to kompleksowe narzędzie, które umożliwia nie tylko paszportyzację aparatury medycznej, ale także przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji zasobów technicznych i infrastruktury. Dzięki temu szpitale i placówki medyczne zyskują pełną kontrolę nad swoim wyposażeniem, sprawnie zarządzają zasobami i efektywnie planują dalszy rozwój.
Paszportyzacja aparatury medycznej, zasobów technicznych i infrastruktury.
Inwentaryzacja medyczna z tagami RFID
System CAPAM spełnia specyficzne wymogi Szpitala dotyczące inwentaryzacji i paszportyzacji zasobów medycznych. Oferowane rozwiązanie automatyzuje procesy inwentaryzacji za pomocą kodów i tagów RFID. Pracownik korzysta z urządzenia odczytującego, aby przeprowadzić inwentaryzację, a wyniki automatycznie zapisują się w systemie. Różnice pomiędzy lokalizacją systemową, a rzeczywistą są wyświetlane na ekranie systemu. Stacjonarne bramki RFID umożliwiają tworzenie stref dozwolonych i zakazanych dla zasobów oraz monitorowanie ich przemieszczania w czasie rzeczywistym.
Technologia RFID, BarCode i QRCode
Inwentaryzacja sprzętu, aparatury oraz innych zasobów technicznych na oddziałach szpitala z wykorzystaniem technologii RFID, BarCode oraz QRCode przyczynia się do zwiększenia efektywności i precyzji zarządzania zasobami. Dzięki tym zaawansowanym technologiom możliwe jest szybkie i dokładne monitorowanie lokalizacji i dostępności sprzętu medycznego w czasie rzeczywistym.
Harmonogram
Monitoring harmonogramów prac serwisowych, w tym obligatoryjnych przeglądów, dla aparatury medycznej oraz urządzeń technicznych szpitala odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu ciągłości działania sprzętu i utrzymaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa pacjentów. Dzięki odpowiednim systemom monitorowania i zarządzania, personel szpitala może skutecznie planować i realizować niezbędne czynności konserwacyjne.
Rejestracja zasobów
Zarządzanie centralnym rejestrem paszportów urządzeń technicznych i aparatury medycznej stanowi niezwykle ważny element w efektywnym zarządzaniu zasobami w szpitalu. Centralny rejestr paszportów umożliwia gromadzenie kluczowych informacji dotyczących każdego urządzenia, takich jak data zakupu, numer seryjny, producent, ważne terminy przeglądów i konserwacji.
Personel i kompetencje
Zarządzanie centralną bazą informacji o pracownikach i ich kompetencjach/uprawnieniach pomaga w zapewnieniu odpowiedniego personelu medycznego i technicznego w szpitalu. Centralna baza danych umożliwia gromadzenie i aktualizację istotnych informacji dotyczących kwalifikacji, szkoleń, doświadczenia oraz uprawnień każdego pracownika.
Oczekiwane korzyści po wdrożeniu:
- Redukcja kosztów przeprowadzenia inwentaryzacji majątku,
- Istotne skrócenie czasu przeprowadzenie inwentaryzacji,
- Pełna kontrola i ciągły przegląd stanu całego procesu,
- Jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności za zasób do osoby bądź grupy,
- Uproszczenie procedury uzgadniania stanu rzeczywistego z zapisami ewidencyjnymi,
- Podniesienie wiarygodności zbierania danych z natury,
- Platforma integracji danych o zasobach przechowywanych w różnych systemach ewidencyjnych i finansowych.